책소개
AI는 알려 주지 않는, 진짜 회사 선배의 문서 작성 노하우약 30년간 대기업·중견기업·중소기업을 거치며 정리한 공통 원칙을 담았다. 보고서 요약, 데이터 정리, 출처 표기부터 글꼴이나 색상 사용 규칙, 도식화와 그래프 작성까지 비즈니스 문서의 핵심을 체계적으로 정리했다. AI시대에 넘쳐나는 파편적인 조언 대신, 문서로 신뢰를 얻고 성과를 증명해 온 진짜 선배의 실질적인 인사이트를 살펴보자!이 책은 보고서를 비롯해 비즈니스 문서를 작성할 때 도움이 되는 조언을 총 7장에 걸쳐 설명한다. 1장부터 3장에서는 문서를 과감히 압축하는 법, 강하게 집중시키는 법, 효율적으로 작성하는 법을 담았다. 보고서용 한자어 사용, 데이터 키워드 도출, 외부 자료의 출처 명시 등 구체적이고 현실적인 방법을 제시한다.이어서 4장과 5장에서는 반드시 알아야 할 보고서의 기초 문법과 실력이 드러나는 중급 비법을 담았다. 적당한 글꼴 크기와 강조 색상 선택처럼 한 번 익혀두면 평생 써먹을 수 있는 기본 규칙은 물론, 보고서 검토자에게 신뢰감을 주는 문서 구성과 디자인 요령까지 정리했다.마지막으로 6장과 7장에서는 이메일 커뮤니케이션의 기본 등 협업 실전 전략과 지출결의서, 품의서 등 저연차 직장인이 어려워하는 결재 문서의 핵심 체크 사항을 다룬다. 이 책은 넘쳐나는 저품질 콘텐츠 속에서 옥석을 구분하기 힘든 요즘 직장인에게 단단한 뼈대가 되어줄 것이다.
저자소개
삼성전자 본사 경영기획팀, CJ인터넷 전략기획팀장, 넷마블엔투 경영지원본부장 등을 거치면서 중요한 의사결정이나 전략을 수립하는 보고서를 수없이 작성했다. 보고서를 작성하는 실무자에서 보고서를 검토하는 임원까지 두루 거치면서 직장에서 보고서 작성 능력이 얼마나 중요한 경쟁력인지 다시 한번 깨닫게 되었다. 이후 직장 후배들이 좀 더 자신의 업무 역량을 발휘할 수 있도록 보고서 작성 방법에 대한 코칭을 진행하고 있다.
목차
[CHAPTER 00] 들어가며 12_ 보고서는 회사에서 중요한 경쟁력 13_ 문서 역량과 업무 전문성의 필요 15[CHAPTER 01] 과감히 압축하는 법 18_ 보고서용 한자어로 압축하기 20_ 동사를 명사형으로 마무리하기 23_ 꾸미는 부사와 조사를 생략하기 26_ 중복되는 단어를 제거하기 28_ 구어체가 아니라 문어체로 작성하기 30_ 한 문장은 한 줄로 작성하기 33_ 보고서를 한 페이지로 작성하기 36_ 육하원칙으로 작성하기 38_ 전체 내용을 핵심 요약하기 41_ 리딩 문장으로 핵심 전달하기 44[CHAPTER 02] 강하게 집중시키는 법 48_ 강한 첫인상으로 시작하기 50_ 구체적인 결론을 도출하기 53_ 리더로 빙의해서 질문하기 56_ 의미 있는 데이터를 제시하기 59_ 보고서의 고객은 누구인가 62_ 보고 전에 반드시 복기하기 65_ 업의 본질을 파악하기 68_ 데이터에 대한 키워드를 도출하기 71_ 목록은 3개 항목으로 구성하기 74_ 초반에 집중해서 진도 나가기 77[CHAPTER 03]효율적으로 작성하는 법 80_ 보고서 양식과 폰트를 확보하기 82_ 업무 속도를 위해 템플릿 확보하기 87_ 업무 효율을 위한 생성형 AI 활용하기 89_ 리더의 보고서 스타일을 따라하기 92_ 과거 자료를 확보하고 파악하기 95_ 외부 보고서를 벤치마킹하기 98_ 외부 자료는 출처를 명시하기 100_ 전문 용어를 빠르게 이해하기 103_ 페이지 번호는 자동으로 작성하기 106_ 타회사 정보는 공시를 참조하기 110[CHAPTER 04] 반드시 알아야 할 기초 문법 112_ 글꼴 크기는 12 이상으로 작성하기 114_ 글꼴 강조를 위한 색깔 사용하기 116_ 다양한 글꼴을 활용하여 강조하기 118_ 자동 서식 기능으로 작성하지 않기 122_ 글머리에 번호를 사용하지 않기 124_ 초기에 적당한 줄 간격을 설정하기 126_ 이어쓰기보다 내려쓰기로 작성하기 130_ 들여쓰기로 문단 형식을 갖추기 132_ 붙여쓰기보다 띄어쓰기로 작성하기 135_ 숫자 단위와 부가가치세를 표시하기 138[CHAPTER 05] 탄탄한 실력이 드러나는 중급 비법 142_ 글쓰기와 도식화 역량이 동시 필요 144_ 인포그래픽을 통해 정보 도식화하기 147_ 막대 그래프로 정보 도식화하기 150_ 파이 차트로 정보 도식화하기 154_ 선형 차트로 정보 도식화하기 158_ 도식화에 따른 왜곡된 표현 주의하기 161_ 주요 페이지는 레이아웃을 구조화하기 165_ 텍스트 박스를 활용하여 중앙 정렬하기 168_ 표는 페이지 최대 너비로 맞추기 171_ 이미지와 동영상을 추가해서 설명하기 174[CHAPTER 06] 혼자 일하지 않는 실전 전략 178_ 쉬운 설명서와 같이 이메일 구성하기 180_ 이메일 본문에 주요 내용을 작성하기 183_ 이메일에 단순히 숫자만 기술하지 않기 186_ 이메일 서명을 설정해서 사용하기 189_ 정보 획득을 위한 인적 네트워크 구축하기 192_ 과제 일정이 길면 중간 보고를 하기 195_ 스크랩으로 데이터를 축적하기 198_ 주요 회의 내용은 반드시 공유하기 200_ 완성도와 속도 사이에서 밸런스 찾기 202[CHAPTER 07] 결재 문서 실무 체크사항 206_ 품의서에 사용되는 용어를 이해하기 208_ 품의서 결재 라인을 정확히 기입하기 211_ 지출결의서에 전자세금계산서 첨부하기 214_ 회사 법인인감과 사용인감을 구별하기 217
